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メールde給与を導入したきっかけを教えてください。

商工会毎に異なったシステムを使用していましたが、職員の人事交流等の際に商工会毎にシステムが異なると操作方法を1から覚える必要があり、システム操作の困惑を排除する目的から、他県連の実績を参考に全県統一システムとして導入しました。

便利だと感じている点を教えてください。

初めて給与計算を担当する職員でも処理漏れがなく給与計算ができる点が便利だと感じます。
税制改正等に即時対応しており、社会保険の改定時にも改定が必要な職員がいる旨のメッセージが表示されるので安心して利用できます。
また、1台のパソコンで給与データを複数管理できる点やパソコン入れ替え時のデータ移行が簡単に行える点も便利だと感じます。

導入後のサポートはいかがでしょうか。

サポートセンターで丁寧に対応していただいています。リモート接続に対応しているため、県連だけでなく、商工会や会員事業所の画面を共有して直接見てもらえる点も非常に助かります。

おすすめの機能はありますか。

商工連向けにカスタマイズされた帳票類の出力機能はおすすめです。4月～3月で集計される、役職別明細項目推移表・明細項目推移表が利用できるので補助金実績報告書作成時に助かっています。

どのような運用をされていますか。

各商工会等と県連も含め、105ヶ所で独立して運用しています。商工会毎で処理に相違が出ないよう、県連からマスターデータを提供し、運用を開始しました。
年2回研修を行いメールde給与の運用方法や注意事項を商工会の給与担当者に説明をしています。

会員事業所の給与代行や年調代行は行っていますか。

給与及び年末調整の代行ともに行っています。給与処理を行っていなくても年末調整のみ行えるため、会員事業所の状況に合わせて代行方法を使い分けています。
毎月の給与の課税支給額など年末調整を行うのに必要最低限の情報さえあれば、年末調整の処理が行えるので、処理が簡単です。

商工連・商工会向けの機能を利用していますか？

明細項目推移表などの4月～3月までの期間での集計表作成や経改と一般に分けた超勤手当の入力などを利用しています。
一般の給与計算とは少し異なるものになるので商工連・商工会向けの機能は重宝します。

■プロフィール

■代表者

会長　早川吉秀様

■所在地

新潟県新潟市

■設立年

昭和36年08月

■使用ソフト

メールｄｅ給与

■職員数

県下商工会含め　475名

■導入時期

平成15年11月

■ご回答者

総務課　大島華奈 様