随時処理

■会社データ作成/取込

会社情報データの作成又は取込を行います。

プログラムのインストールフォルダを変更していない場合、CSVファイルのレイアウト表は以下の場所に格納されています。
32ビットOSの場合 C:\Program Files\Syspla\KEEPERKYUYO20\help\CSVレイアウト.xls
64ビットOSの場合 C:\Program Files (x86)\Syspla\KEEPERKYUYO20\help\CSVレイアウト.xls
32ビットOSの場合 C:\Program Files\Syspla\MAILDEKYUYOH20\help\CSVレイアウト.xls
64ビットOSの場合 C:\Program Files (x86)\Syspla\MAILDEKYUYOH20\help\CSVレイアウト.xls

会社データ作成/取込

入出力区分
「作成」・「取込」を選択します。
データ区分
指定されたCSVファイルの種類を「会社情報」・「口座情報」の中から選択します。
ファイル名
作成または取込みするファイルを指定します。
[参照]ボタンを押すと開く「ファイルを開く」画面で作成または取込をするファイルを選択または入力をして[開く]ボタンを押します。

例:C:\KYUYO\kaisya.csv ("C:\KYUYO\"が作成場所又は保存場所 "kaisya.csv"がファイル名)
作成時のファイル名に制約はありません。
区切り文字選択
作成または取り込みするファイルの区切り文字を「カンマ」・「タブ」・「セミコロン」の中から選択します。
取込時において「カンマ」・「タブ」・「セミコロン」以外の区切り文字で作成されているファイルは取り込みできません。
マイナンバー設定

[作成する場合]
作成するCSVファイルに会社の法人/個人番号を含めるかどうかを[法人/個人番号を出力しない]、[法人/個人番号を暗号化して出力する]から選択します。

[取込する場合]
指定されたCSVファイルの会社の法人/個人番号を取り込むかどうかを[法人/個人番号を取り込まない]、[暗号化されている法人/個人番号を取り込む]、[暗号化されていない法人/個人番号を取り込む]から選択します。

マイナンバー設定はマイナンバー管理者のオペレータコードでログイン、かつ選択したデータが[マイナンバー管理をする]の場合に表示されます。
マイナンバー管理パスワードでの認証
  CSVファイル作成時に[法人/個人番号を暗号化して出力する]を選択する場合、
またはCSVファイルの取込時に[暗号化されている法人/個人番号を取り込む]、[暗号化されていない法人/個人番号を取り込む]を選択する場合、
マイナンバー管理パスワードでの認証が必要となります。
マイナンバー管理パスワードは【会社情報設定】『基本(一般)』「管理パスワード」で登録します。
マイナンバー設定が表示されない状態でCSVファイルを作成した場合、会社の法人/個人番号はCSVファイルに含まれません。
マイナンバー設定が表示されない状態でCSVファイルを取込した場合、CSVファイルに会社の法人/個人番号が含まれていても法人/個人番号は取込されません。
本機能を使用して作成したCSVファイルの会社の法人/個人番号は暗号化されて出力されます。
OK
会社データの作成/取込を開始します。
キャンセル
メニュー画面に戻ります。
エラー処理
[会社情報CSVファイルの取り込みエラーについて]
  • 1行目の内容が"KAISYA"でない場合は取り込みできません。
  • 取込元(CSVファイル)2行目の項目数が177でない場合は取り込みできません。

[口座情報CSVファイルの取り込みエラーについて]
  • 1行目の内容が"KOUZA"でない場合は取り込みできません。
  • 取込元(CSVファイル)2行目以降の各行の項目数が8でない場合は取り込みできません。


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