随時処理
■社員データ作成／取込
社員情報データの作成又は取込を行います。
| ※ |
プログラムのインストールフォルダを変更していない場合、CSVファイルのレイアウト表は以下の場所に格納されています。 32ビットOSの場合 C:\Program Files\Syspla\KEEPERKYUYO20\help\CSVﾚｲｱｳﾄ.xls 64ビットOSの場合 C:\Program Files (x86)\Syspla\KEEPERKYUYO20\help\CSVﾚｲｱｳﾄ.xls 32ビットOSの場合 C:\Program Files\Syspla\MAILDEKYUYOH20\help\CSVﾚｲｱｳﾄ.xls 64ビットOSの場合 C:\Program Files (x86)\Syspla\MAILDEKYUYOH20\help\CSVﾚｲｱｳﾄ.xls |
- 入出力区分
- 「作成」・「取込」を選択します。
- データ区分
- 指定されたCSVファイルの種類を「社員情報」・「通勤費情報」・「振込先情報」・「個人単価情報」・「扶養情報」・「家族情報」の中から選択します。
- 区切り文字選択
-
作成または取り込みするファイルの区切り文字を「カンマ」・「タブ」・「セミコロン」の中から選択します。
※ 取込時において「カンマ」・「タブ」・「セミコロン」以外の区切り文字で作成されているファイルは取り込みできません。 - ファイル名
-
作成または取込みするファイルを指定します。
［参照］ボタンを押すと開く「ファイルを開く」画面で作成または取込をするファイルを選択または入力をして［開く］ボタンを押します。
例：C:\KYUYO\syain.csv （"C:\KYUYO\"が作成場所又は保存場所 "syain.csv"がファイル名）
※ 作成時のファイル名に制約はありません。 - マイナンバー設定
-
［社員情報のCSVファイルの作成／取込時］
［作成する場合］
作成するCSVファイルに社員の個人番号を含めるかどうかを［個人番号を出力しない］、［個人番号を暗号化して出力する］から選択します。
［取込する場合］
指定されたCSVファイルの社員の個人番号を取り込むかどうかを［個人番号を取り込まない］、［暗号化されている個人番号を取り込む］、［暗号化されていない個人番号を取り込む］から選択します。
※ マイナンバー設定はマイナンバー管理者のオペレータコードでログイン、かつ選択したデータが［マイナンバー管理をする］の場合に表示されます。 ※ マイナンバー管理パスワードでの認証 CSVファイル作成時に［個人番号を暗号化して出力する］を選択する場合、
またはCSVファイルの取込時に［暗号化されている個人番号を取り込む］、［暗号化されていない個人番号を取り込む］を選択する場合、
マイナンバー管理パスワードでの認証が必要となります。
マイナンバー管理パスワードは【会社情報設定】『基本（一般）』「管理パスワード」で登録します。
※ マイナンバー設定が表示されない状態でCSVファイルを作成した場合、社員の個人番号はCSVファイルに含まれません。 ※ マイナンバー設定が表示されない状態でCSVファイルを取込した場合、CSVファイルに社員の個人番号が含まれていても個人番号は取込されません。 ※ 本機能を使用して作成したCSVファイルの社員の個人番号は暗号化されて出力されます。
［家族情報のCSVファイルの作成／取込時］
［作成する場合］
作成するCSVファイルに社員の配偶者、扶養親族の個人番号を含めるかどうかを［個人番号を出力しない］、［個人番号を暗号化して出力する］から選択します。
［取込する場合］
指定されたCSVファイルの社員の配偶者、扶養親族の個人番号を取り込むかどうかを［個人番号を取り込まない］、［暗号化されている個人番号を取り込む］、［暗号化されていない個人番号を取り込む］から選択します。
※ マイナンバー設定はマイナンバー管理者のオペレータコードでログイン、かつ選択したデータが［マイナンバー管理をする］の場合に表示されます。 ※ マイナンバー設定が表示されない状態でCSVファイルを作成した場合、社員の配偶者、扶養親族の個人番号はCSVファイルに含まれません。 ※ マイナンバー設定が表示されない状態でCSVファイルを取込した場合、CSVファイルに社員の配偶者、扶養親族の個人番号が含まれていても個人番号は取込されません。 ※ 本機能を使用して作成したCSVファイルの社員の配偶者、扶養親族の個人番号は暗号化されて出力されます。 - OK
- 社員データの作成／取込を開始します。
- キャンセル
- メニュー画面に戻ります。
- エラー処理
-
［社員情報CSVファイルの取り込みエラーについて］
- 1行目の内容が"SYAIN"でない場合は取り込みできません。
- 取込先（マスターデータ）の社員テーブルに同一の取込コードで、異なるコード（部門コード＋社員コード）の社員が登録されている場合は取り込みできません。
- 取込元（CSVファイル）2行目以降の各行の項目数が149でない場合は取り込みできません。
- 取込元（CSVファイル）2行目以降の各行に取込コード及び社員コードが設定されていない場合は取り込みできません。
- 取込元（CSVファイル）2行目以降の各行にシステム側では作成できないようなデータの矛盾がある場合は取り込みできません。
［通勤費情報CSVファイルの取り込みエラーについて］
- 1行目の内容が"TUKIN"でない場合は取り込みできません。
- 取込元（CSVファイル）2行目以降の各行の項目数が32でない場合は取り込みできません。
- 取込元（CSVファイル）2行目以降の各行に取込コード及び社員コードが設定されていない場合は取り込みできません。
- 取込元（CSVファイル）2行目以降の各行の取込コードが取込先（マスターデータ）の社員テーブルに存在しない場合は取り込みできません。
- 取込元（CSVファイル）2行目以降の各行の取込コードが取込先（マスターデータ）の社員テーブルに存在するが、取込元（CSVファイル）2行目以降の各行の社員コードと取込先（マスターデータ）の社員コードが違う場合は取り込みできません。
- 取込元（CSVファイル）2行目以降の各行にシステム側では作成できないようなデータの矛盾がある場合は取り込みできません。
［振込先情報CSVファイルの取り込みエラーについて］
- 1行目の内容が"FURIKOMI"でない場合は取り込みできません。
- 取込元（CSVファイル）2行目以降の各行の項目数が45でない場合は取り込みできません。
- 取込元（CSVファイル）2行目以降の各行に取込コード及び社員コードが設定されていない場合は取り込みできません。
- 取込元（CSVファイル）2行目以降の各行の取込コードが取込先（マスターデータ）の社員テーブルに存在しない場合は取り込みできません。
- 取込元（CSVファイル）2行目以降の各行の取込コードが取込先（マスターデータ）の社員テーブルに存在するが、取込元（CSVファイル）2行目以降の各行の社員コードと取込先（マスターデータ）の社員コードが違う場合は取り込みできません。
- 取込元（CSVファイル）2行目以降の各行にシステム側では作成できないようなデータの矛盾がある場合は取り込みできません。
［個人単価情報CSVファイルの取り込みエラーについて］- 1行目の内容が"TANKA"でない場合は取り込みできません。
- 取込元（CSVファイル）2行目以降の各行の項目数が104でない場合は取り込みできません。
- 取込元（CSVファイル）2行目以降の各行に取込コード及び社員コードが設定されていない場合は取り込みできません。
- 取込元（CSVファイル）2行目以降の各行の取込コードが取込先（マスターデータ）の社員テーブルに存在しない場合は取り込みできません。
- 取込元（CSVファイル）2行目以降の各行の取込コードが取込先（マスターデータ）の社員テーブルに存在するが、取込元（CSVファイル）2行目以降の各行の社員コードと取込先（マスターデータ）の社員コードが違う場合は取り込みできません。
- 取込元（CSVファイル）2行目以降の各行の各明細項目が取込先（マスターデータ）の明細項目テーブルに存在しない場合、又は存在しても固定単価項目でない場合は取り込みできません。
［扶養情報CSVファイルの取り込みエラーについて］- 1行目の内容が"FUYOU"でない場合は取り込みできません。
- 取込元（CSVファイル）2行目以降の各行の項目数が21でない場合は取り込みできません。
- 取込元（CSVファイル）2行目以降の各行に取込コード及び社員コードが設定されていない場合は取り込みできません。
- 取込元（CSVファイル）2行目以降の各行の取込コードが取込先（マスターデータ）の社員テーブルに存在しない場合は取り込みできません。
- 取込元（CSVファイル）2行目以降の各行の取込コードが取込先（マスターデータ）の社員テーブルに存在するが、取込元（CSVファイル）2行目以降の各行の社員コードと取込先（マスターデータ）の社員コードが違う場合は取り込みできません。
［家族情報CSVファイルの取り込みエラーについて］- 1行目の内容が"FAMILY"でない場合は取り込みできません。
- 取込元（CSVファイル）2行目以降の各行の項目数が14でない場合は取り込みできません。
- 取込元（CSVファイル）2行目以降の各行に取込コード及び社員コードが設定されていない場合は取り込みできません。
- 取込元（CSVファイル）2行目以降の各行の取込コードが取込先（マスターデータ）の社員テーブルに存在しない場合は取り込みできません。
- 取込元（CSVファイル）2行目以降の各行の取込コードが取込先（マスターデータ）の社員テーブルに存在するが、取込元（CSVファイル）2行目以降の各行の社員コードと取込先（マスターデータ）の社員コードが違う場合は取り込みできません。
