随時処理

■電子データ保存

現在選択中のデータをCD－R、CD－RWなどのメディアに保存します。

作成されたデータはキーパー給与メールde給与がインストールされていないパソコンでも参照・印刷が可能です。
データだけでなくプログラムも同時に保存しますので、常に保存を行った時点の状態を再現できます。

※ マイナンバー管理されているデータで、マイナンバー管理者でログインしている場合、マイナンバー情報を含めて電子データを作成するか否かの選択が可能です。
マイナンバー管理者でないオペレータでログインしている場合、マイナンバー情報を含めずに電子データを作成します。

電子データの作成

  1. 電子データ保存画面

    • ①
    • 選択したデータの内容を確認し、問題がなければ［次へ］ボタンを押します。

  2. 電子データ保存画面

    電子データ保存画面

    • ②
    • 電子データの保存先を指定します。
      ［参照］ボタンを押すと開く「フォルダの参照」画面で保存先を指定します。
      「フォルダの参照」画面で指定した場所にフォルダを作り、その中に電子帳簿を保存する場合は「フォルダ名」欄に入力します。（初期値として「kpk19cd」「mdk19cd」がセットされています。）
      ※ AiOキーステーションには保存できません。
      ※ CD－R等に保存する場合はフォルダの指定はできません。
      ※ パケットライトソフトがインストールされていれば直接CD－R等に保存することも可能ですが、一旦ハードディスクに保存した上でCD－R等に書き込むことをお勧めします。

  3. 電子データ保存画面

    電子データ保存画面

    • ③
    • マイナンバー情報を含めて電子データを作成するか否かを選択し［次へ］ボタンを押します。
      ※ マイナンバー管理されているデータで、マイナンバー管理者でログインしている場合のみ、マイナンバー情報を含めるか否かの選択が表示されます。
      マイナンバー管理されていないデータ、またはマイナンバー管理者でないオペレータでログインしている場合は、マイナンバー情報を含めるか否かの選択は表示されず、常にマイナンバー情報を含めずに作成します。

  4. 電子データ保存画面

    • ④
    • 「パスワード」欄に半角英数16文字以内でパスワードを設定します。
      「パスワード確認」にも同じパスワードを設定して［次へ］ボタンを押します。
      ※ ここで設定したパスワードは作成した電子データを参照する際に必要になります。

  5. 電子データ保存画面

    • ⑤
    • 保存先とパスワードを確認し、間違いがなければ［開始］ボタンを押します。
      ※ 一旦ハードディスクに保存した上でCD－R等に書き込むことも可能です。
電子データの参照

電子データCDを挿入します。
しばらくすると「パスワード確認」画面が表示されます。
作成時に設定したパスワードを入力して［OK］ボタンを押すと電子データが起動します。
※ 自動で起動しない場合はkyuyoview.exemdkview.exeをダブルクリックしてください。
※ kyuyoview.exemdkview.exeがネットワーク上にある場合はあらかじめネットワークドライブに割り当てしてからダブルクリックしてください。


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