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■Web給与明細導入についての質問 |
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Web給与明細を利用する為に必要なことがありますか？ |
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Web給与明細はキーパー給与ダウンロード版でご利用いただけます。
通常版(AiO版)をご利用の場合は変更をお願いします。
ダウンロード版への乗り換えについてはサポートセンターまたは担当営業までお問い合わせください。 |
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導入にはどのくらいの期間が必要ですか？ |
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ダウンロード版では「使用許諾」に同意いただくだけで即日使用可能です。
通常版をご利用の場合はダウンロード版への乗換手続き完了後、利用可能となります。 |
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お試し期間（無料70日間）中に料金が発生することはありませんか？ |
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無料期間中は、何人配信しても無料です。また初期登録費用等の料金も必要ありません。
無料期間後はWeb給与明細を配信した「人数分」の配信料金が発生します。
＊Web給与明細のご利用が０人の場合、配信料金は発生しません。
＊キーパー給与ダウンロード版は毎月の利用料金が必要です。 |
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どの明細書が配信できますか？ |
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給与明細書・賞与明細書・源泉徴収票が配信可能です。 |
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Web給与明細を見ることが出来る機器は？ |
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パソコン、スマートフォン、タブレットです。
＊フューチャーフォン(携帯電話)は対応していません。
パソコンのサンプルページ＞＞＞
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どのくらいの期間を見ることができますか？ |
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最大で３年分（過去２年間、当年）となります。
＊毎年1月になると各従業員の３年前配信済明細が一括で見ることができなくなります。
＊各種手続きで過年度の給与明細・源泉徴収票が必要な場合は、パソコンで参照し保存、印刷を
行ってください。 |
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パソコンもスマホも持っていないので閲覧ができない社員がいます。 |
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従来の用紙での対応となります。
Web給与明細は全社員一律で導入する必要はなく、Webでの閲覧を希望する社員にだけ適用することができます。 |
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退職者への対応はどうなりますか？ |
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退職者であっても参照できるＷＥＢ給与明細は３年分（過去２年間、当年）です。
＊ＷＥＢ給与明細は源泉徴収票の配信も行えます。退職者より源泉徴収票（または給与明細書）の
再発行依頼があった場合でも、配信済みデータを参照していただくことで煩わしさがありません。 |
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社員よりWeb給与明細への同意を得るには？ |
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承諾書が印刷できます。社員に配布し承諾する場合は署名・捺印してもらい回収します。 |
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■運用についての質問 |
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配信後に明細情報が変更された場合はどうなりますか？ |
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何度でも無料修正（再配信）可能です。
＊公開日を変更した場合は別途料金が必要です。
既に公開済みの明細書を公開年月を変更して再度送信する場合において、再送分の利用料金が掛かります。 |
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支給日の作業はありますか？ |
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前日までに公開日設定が済んでいれば、何もする必要はありません。
ただし、メール通知を行う場合は、同報メールで送信する必要があります。
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各社員が明細書を印刷できますか？ |
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PDFファイルでの明細であれば印刷可能です。
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社員へパスワードなどのログイン情報の伝達方法は？ |
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社員毎の初期パスワード・URL(インターネット接続アドレス)を印刷できます。
また［同報メール］で配布することも可能です。
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社員がログインするパスワードを忘れてしまいました。 |
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ログインページの「パスワードを変更する方はこちら」からパスワード設定画面へ移行できます。
初期パスワードを入力のうえ、新たなパスワードを登録してログインできます。
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社員が給与明細を見るのに何かソフトをインストールする必要はありますか？ |
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スマートフォンの場合は不要です。パソコンで参照する場合はAdobe Reader（無料）のようなPDF閲覧ソフトが必要です。 |
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★Ｗｅｂ給与明細の利用手順（ＰＤＦ版） |
