■更新前データのコピー手順 
@「更新の前に今年度データのコピーを行う」にチェックを入れて「参照」ボタンをクリックします。 「更新の前に今年度データのコピーを行う」にチェックを入れて「参照」ボタンをクリックします。
A空白行を選択します。 【データ選択】画面が開きます。空白行を選択します。
B「F12:選択」ボタンを押します。  「F12:選択」ボタンを押します。 
C「更新の前に今年度データのコピーを行う」の下にコピー先のパスが入れば準備完了です。 【データ選択】画面が閉じて【翌年度更新処理】画面に戻ります。 「更新の前に今年度データのコピーを行う」の下にコピー先のパスが入れば準備完了です。
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