コード変更
仕訳の入力に使用した科目のコードを変更したり、補助の設定が無かった科目に補助を設定するなど、【科目設定】では行えない処理が可能です。

現在選択中のデータで実行できない処理は選択不可になっています。
承認仕訳が1仕訳でも存在すると、コード変更は使用できません。(メニュー選択時にメッセージが表示されます。) 
その他、承認実施後に影響を受けるメニューはこちら
項目説明

1.科目コードを変更する。

仕訳の入力に使用された科目や過年度に残高がある科目のコードを変更する場合に使用します。
一覧表形式で変更しますので、科目コードを全て置き換える場合に利用すると便利です。

2.補助科目コードを変更する。

仕訳の入力に使用された補助科目や過年度に残高がある補助科目のコードを変更する場合に使用します。

3.部門コードを変更する。

仕訳の入力に使用された部門や過年度に残高がある部門のコードを変更する場合に使用します。

4.本支店コードを変更する。

仕訳の入力に使用された支店や過年度に残高がある支店のコードを変更する場合に使用します。

5.科目の使用区分を「使用しない」にする。

仕訳の入力に使用した科目や過年度に残高がある科目の使用区分を「使用しない」に変更する場合に使用します。

6.補助を「使用しない」科目を「使用する」に変更する。

補助科目を設定していなかった科目に対して新たに補助を設定する場合に使用します。
ここでは補助を一つだけ設定します。入力済みの仕訳・開始残高・過年度残高・予算は全てその補助科目に割り当てられます。
二つ目以降の補助科目は本処理完了後に【科目設定】で設定してください。

本支店データ又は医療法人データの場合、どの支店(施設)にも補助が設定されていない科目に補助を設定する場合は一旦「法人全体」で実行する必要があります。補助の必要が無い支店(施設)がある場合は本処理実行後に「7.補助を「使用する」科目を「使用しない」に変更する。」を実行してください

7.補助を「使用する」科目を「使用しない」に変更する。

補助を設定していた科目から全ての補助科目を削除して補助無しにする場合に使用します。

8.補助科目の一部を削除する。

10設定した補助のうち、使用しなくなった2つを削除する場合など、補助科目の一部を削除する場合に使用します。

9.部門管理を行う。

部門管理をしていなかったデータに対して新たに部門を設定する場合に使用します。
ここでは部門を一つだけ設定します。入力済みの仕訳・開始残高・過年度残高・予算は全てその部門に割り当てるか、それとも「00:共通部門」に割り当てるかが選べます。
二つ目以降の部門は本処理完了後に【基本設定】の「部門」タブで設定してください。

10.部門管理区分(損益科目・全科目)を変更する。

損益科目のみ部門で管理しているデータを全科目部門管理に変更する場合、及び全科目部門で管理しているデータを損益科目のみの部門管理に変更する場合に使用します。

11.部門を全て削除する。

部門管理を止める場合に使用します。

12.部門の一部を削除する。

10部門のうち、使用しなくなった2部門を削除する場合など、部門の一部を削除する場合に使用します。

13.本支店管理を行う。

本支店管理をしていなかったデータに対して新たに本支店を設定する場合に使用します。
ここでは本店又は支店を一つだけ設定します。入力済みの仕訳・開始残高・過年度残高・予算は全てその本店又は支店に割り当てられます。
二つ目以降の支店は本処理完了後に【基本設定】の「本支店」タブで設定してください。

「システム管理者」権限でプログラムを起動している場合にのみ有効です。

14.本支店を全て削除する。

本支店管理を止める場合に使用します。

「システム管理者」権限でプログラムを起動している場合にのみ有効です。

15.本支店の一部を削除する。

10支店のうち、使用しなくなった2支店を削除する場合など、支店の一部を削除する場合に使用します。

「システム管理者」権限でプログラムを起動している場合にのみ有効です。

16.補助科目を科目に移動する。

「1113:普通預金 01:A銀行」を「1114:A銀行普通」に変換するなど、補助科目を勘定科目に置換する場合に使用します。

※本部を使用する医療法人データの場合は利用できません。

17.科目を別の科目の補助に移動。

「1113:B銀行普通」を「1112:普通預金 02:B銀行」に変換するなど、勘定科目を別の科目の補助科目に置換する場合に使用します。

本部を使用する医療法人データの場合は利用できません。

■18.補助を別の科目の補助に移動する。

「4101:売上A 01:Z」を「4102:売上B 02:Z」に変換するなど、補助科目を別の科目の補助科目に置換する場合に使用します。

本部を使用する医療法人データの場合は利用できません。

■次へ

選択した項目の処理を開始します。

■キャンセル

【コード変更】画面を閉じます。

1.科目コードを変更する。
 

「新コード」欄に変更後の科目コードを入力します。「完了」をクリックすると科目コードが置き換わります。


■F3〜F7

各ブロックの先頭科目にジャンプします。

■完了

科目コード変更処理を実行します。

■キャンセル

【科目コード変更】画面を閉じます。

 
ページの先頭へ
2.補助科目コードを変更する。

画面左側に補助の設定がある科目を表示しています。補助コードを変更する科目を選択すると、画面右側にその科目の補助科目が表示されます。「新コード」欄に変更後の補助コードを入力して「完了」をクリックすると補助コードが置き換わります。

補助コードを入力すると、画面左の科目欄は選択不可になります。補助コードを変更する科目が2以上ある場合は、一旦「完了」をクリックしてから次の科目を選択してください。

■完了

補助コード変更処理を実行します。

■キャンセル

【補助コード変更】画面を閉じます。

ページの先頭へ
3.部門コードを変更する。

「新コード」欄に変更後の部門コードを入力します。「完了」をクリックすると科目コードが置き換わります。

「00:共通部門」のコードは変更できません。

■完了

部門コード変更処理を実行します。

■キャンセル

【部門コード変更】画面を閉じます。

ページの先頭へ
4.本支店コードを変更する。

「新コード」欄に変更後の本支店コードを入力します。「完了」をクリックすると本支店コードが置き換わります。

■完了

本支店コード変更処理を実行します。

■キャンセル

【本支店コード変更】画面を閉じます

ページの先頭へ
5.科目の使用区分を「使用しない」に変更する。

科目の使用区分が「使用する」に設定されている科目を表示しています。「科目の使用」欄を「使用しない」に変更し、リストから「置換科目」を選んで「完了」をクリックします。

「科目の使用」欄を「使用しない」に変更した科目を使って入力した仕訳、開始残高、過年度残高は全て「置換科目」に置き換えられます。
特定科目を「置換科目」とすることはできません。
補助を設定した科目の使用区分を「使用しない」に変更する場合は事前に補助を「使用する」科目を「使用しない」に変更する。を実行してください。

■F3〜F7

各ブロックの先頭科目にジャンプします。

■完了

科目の使用区分を「使用しない」に変更します。

■キャンセル

【科目の使用区分を「使用しない」に変更する】画面を閉じます。

ページの先頭へ
6.補助を「使用しない」科目を「使用する」に変更する。

補助の設定がない科目を表示しています。補助を設定する科目を選択して「次へ」をクリックすると補助科目の設定画面に進みます。
ここでは補助を一つだけ設定します。入力済みの仕訳・開始残高・過年度残高・予算は全てその補助科目に割り当てられます。
二つ目以降の補助科目は本処理完了後に【科目設定】で設定してください。


■コード

半角4桁以内で設定します。
補助科目の呼び出しに使用します。

■検索コード

半角英数5桁以内でヨミガナを設定します。
仕訳入力時の補助科目の呼び出しに使用します。

■補助科目名

全角14文字以内で設定します。

■借方消費税

借方発生用の消費税区分を選択します。
消費税区分は仕訳を入力する都度変更できますので、ここでは最も頻繁に使う区分を選択してください。

■貸方消費税

貸方発生用の消費税区分を選択します。
消費税区分は仕訳を入力する都度変更できますので、ここでは最も頻繁に使う区分を選択してください。

■完了

選択した科目に補助科目を設定します。

■キャンセル

【補助科目設定】画面を閉じます。

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7.補助を「使用する」科目を「使用しない」に変更する。

補助が設定されている科目を表示しています。補助科目を全て削除して補助無しにする科目を選択して「完了」をクリックします。
入力済みの仕訳・開始残高・過年度残高・予算は補助無しで登録されたものとして変換されます。

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8.補助科目の一部を削除する。

補助が設定されている科目を表示しています。補助の一部を削除する科目を選択して「次へ」をクリックすると「補助科目設定」画面に進みます。
必要の無くなった補助の使用区分を「使用しない」に変更し、リストから「置換補助」を選んで「完了」をクリックします。

「補助の使用」欄を「使用しない」に変更した補助を使って入力した仕訳、開始残高、過年度残高は全て「置換補助」に置き換えられます。
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●9.部門管理を行う。

「部門管理を行う」にチェックした上で、部門の設定方法をリストから選択します。
ここでは部門を一つだけ設定します。部門コードと部門名を設定し、入力済みの仕訳・開始残高・過年度残高・予算の取り扱いを選択して「完了」をクリックします。
二つ目以降の部門は本処理完了後に【基本設定】の「部門」タブで設定してください。

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●10.部門管理区分(損益科目・全科目)を変更する。

全ての科目が部門で管理されているデータの場合は「損益科目に設定する」にチェックを入れて「完了」をクリックすると損益部門データに変換されます。
損益科目のみが部門で管理されているデータの場合は「全科目に設定する」にチェックを入れて「完了」をクリックすると全科目部門データに変換されます。
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11.部門を全て削除する。

設定されている部門を全て無くす場合は「部門の設定を取りやめる。」にチェックして「完了」をクリックします。

ページの先頭へ
12.部門の一部を削除する。

必要の無くなった部門の使用区分を「使用しない」に変更し、リストから「置換部門」を選んで「完了」をクリックします。

「部門の使用」欄を「使用しない」に変更した部門を使って入力した仕訳、開始残高、過年度残高は全て「置換部門」に置き換えられます。
「00:共通部門」の区分は「使用しない」に変更できません。
ページの先頭へ
13.本支店管理を行う。

「本支店管理を行う」にチェックします。
ここでは本店又は支店を一つだけ設定します。(入力済みの仕訳等は全てここで設定した支店に置き換えられます。)
コードと支店名を設定して「完了」をクリックします。
二つ目以降の支店は本処理完了後に【基本設定】の「本支店」タブで設定してください。

ページの先頭へ
14.本支店を全て削除する。

設定されている本店及び支店を全て無くす場合は「本支店管理を取りやめる。」にチェックして「完了」をクリックします。


ページの先頭へ
15.本支店の一部を削除する。

必要の無くなった支店の使用区分を「使用しない」に変更し、リストから「置換支店」を選んで「完了」をクリックします。

「支店の使用」欄を「使用しない」に変更した支店で入力した仕訳、開始残高、過年度残高は全て「置換支店」に置き換えられます。
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16.補助科目を科目(未使用)に移動

勘定科目に変更する補助科目を選び、「科目へ移動」欄を「する」に変更すると、【置換科目選択(未使用科目リスト)】画面が開きます。リストの中からコードを選択して「OK」で画面を閉じ、「完了」をクリックします。

再度【置換科目選択(未使用科目リスト)】画面を表示させる場合は「置換コード」欄の「▼」をクリックしてください。
貸借区分が異なる科目を選択することはできません。
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17.科目を別の科目の補助に移動

別の科目の補助科目に変更する勘定科目を選び、「補助へ移動」欄を「する」に変更すると、【置換科目選択(補助使用科目リスト)】画面が開きます。リストの中から勘定科目を選択して「OK」で画面を閉じ、「完了」をクリックします。

再度【置換科目選択(補助使用科目リスト)】画面を表示させる場合は「置換コード」欄の「▼」をクリックしてください。
貸借区分が異なる科目を選択することはできません。
ページの先頭へ
18.補助を別の科目の補助に移動する

別の勘定科目に移動させるる補助科目を選び、「科目変更」欄を「する」に変更すると、【置換科目選択(補助使用科目リスト)】画面が開きます。リストの中から勘定科目を選択して「OK」で画面を閉じ、「完了」をクリックします。

再度【置換科目選択(補助使用科目リスト)】画面を表示させる場合は「置換コード」欄の「▼」をクリックしてください。
貸借区分が異なる科目を選択することはできません。
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