KEEPER Clubで作成した仕訳をキーパー財務で受信する機能になります。
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■作成対象
全仕訳または検索条件に合致する仕訳の2つから選択します。
■取込方法
・キーパー財務の仕訳をすべて削除してKEEPER Clubの仕訳を受信
現在選択中のデータの仕訳を一旦全削除し、KEEPER Clubの仕訳を取込みます。
・キーパー財務の仕訳にKEEPER Clubの仕訳を追加
現在選択中のデータの仕訳にKEEPER Clubの仕訳を追加します。
■前回以前に取込した仕訳を除く
取込仕訳が重複しないよう、既にキーパー財務に取込済の仕訳を除いて受信する場合にチェックします。
■エラーログファイルを取り込む
前回取込時に科目相違等の理由で取込がされなかった仕訳のエラーログから取込を行う際に使用します。
■摘要欄の先頭にDeNCHOのファイルNoを記載する
DeNCHOでアップロードした証憑から仕訳変換している場合に、DeNCHO側でもっているファイルNoをキーパー財務の摘要欄の先頭に記載する際に使用します。
証憑を確認する際に、DeNCHO側でファイルNoでの検索が可能な為、キーパー財務の仕訳のもとになった証憑を簡単に探すことができます。
■取込前にデータをバックアップする
現在選択中のデータのバックアップを行います。
取込を実行してしまうと前の状態に戻せませんので、バックアップを行うことを推奨します。
KEEPER Club側で事前に設定した「連動コード」を登録します。
連動コードは半角英数24文字以内です。
連動コードの発行方法は以下の通りです。(本作業はキーパー財務ではなくKEEPER Clubで行っていただきます。)
| ① | KiCHO、CHOBO、DeNCHO、YOJiTSUの何れかのホーム画面に進みます。 |
| ② | 「ユーザー設定」-「連動コード」をクリックします。 |
| ③ | 「キーパー財務と仕訳を連動する」にチェックを入れます。 |
| ④ | 「コピー」をクリックすると、連動コードがクリップボードにコピーされます。 |
| ※ | 連動コードを変更する場合は「変更」をクリックすると連動コードが新しく払い出されます。 |
| ※ | キーパー財務との連動を辞める際は「キーパー財務と仕訳を連動する」のチェックを外します。 |
| ※ | 連動コードの発行・変更・終了ができるのは「ユーザーID」「管理ID」「スタッフID」のみとなります。 |
■仕訳受信
KEEPER Clubの仕訳を受信します。
証憑画像付きの仕訳を受信した場合は、キーパー財務でも証憑の確認が可能になります。
| ※ | 受信するキーパー財務側が全科目部門の場合、仕訳受信が行えません。 |
| ※ | キーパー財務側で「諸口」を補助管理している場合は、諸口を含む仕訳を受信することはできません。事前にコード変更にて諸口の補助を削除してから受信してください。 |
| ※ | 仕訳帳の「調」(当座残高調整表で使用)が「証」と変わり、証憑画像がついている仕訳に「証」欄にアイコンが表示されます。 |
| ※ | 仕訳の削除を行うと、リンクしている証憑画像は確認できなくなります。 |
| ※ | 連動コードを削除した場合は証憑画像の確認はできなくなります。 |
| ※ | 仕訳受信時に使用した連動コードを再度登録すると、証憑画像の確認が行えるようになります。 |
| ※ | 仕訳受信時に使用した連動コードと異なる連動コードを登録した場合は証憑画像の確認時に メッセージが表示されます。 |
| ※ | 仕訳項目 ・証憑番号 ・事務所メモ ・残高調整 |
| ※ | 監査、承認情報 ・監査実行日 ・承認情報（医療法人データ） |
| ※ | 連動情報 ・キーパー給与(メールde給与)からの仕訳連動情報 ・日報入力 ・減価償却 ・期末一括税抜処理 ・現金出納帳 ・振替入力 |
