取得区分

メールリストに表示されるメールを「給与関連メール」、「全メール」から選択します。
<<給与関連メール>>
給与関連のメールのみを表示します。
<<全メール>>
給与関連以外のメールも全て表示します。

メールサーバーにコピーを置く

ここにチェックがある場合、受信してもそのメールはサーバーに存在します。
チェックがないとメール受信時にサーバーから削除されます。
データ受信画面を開いたときは初期値として【アカウント設定】の［メールサーバーにコピーを置く］で設定したチェック状態となります。
この画面でチェック状態を変更しても【アカウント設定】の［メールサーバーにコピーを置く］には反映しません。
画面を開いたときの初期値を変更したい場合は【アカウント設定】の［メールサーバーにコピーを置く］の設定を変更してください。

アカウント

メールアカウントの設定を行います。
クリックすると【アカウント設定】画面が表示されます。

取得

メールサーバーに接続し届いているメールのリストを取得します。
正常に取得ができると「メールリストの取得が完了しました。」とメッセージが表示され、画面のメールリストに取得したメールのリストが表示されます。
接続に失敗する場合は、現在インターネットが利用可能であるか確認すると共に、アカウントを確認して下さい。
他で同じメールアカウントを使用中の場合は接続出来ないことがあります。
メールリストに表示されているサイズは概算です。
従ってその都度若干の誤差があります。

受信

［受信］ボタンを押すと選択中のメールが受信されます。
受信が終了すると、「メールの受信が完了しました。」とメッセージが表示されます。

受信処理を行った後に復元をせずに、他の給与データ付きメールを受信すると、データが上書きされます。
同一の相手先名と日時のメールでNo.01以外があれば（複数のメール）次にそれらを選択して全て受信する必要があります。

復元

［復元］ボタンを押すと【データ選択画面】が表示されます。
受信データを反映させたいフォルダ（データ）を選択します。
次に送信元の選択画面が表示されます。
送信元リストより送信元の相手を選択します。
選択した送信元のパスワードで暗号が復号されます。
次に解凍された後に受信データと復元先データの比較が行われます。
違いがある場合は比較結果が表示されます。
比較画面で［キャンセル］を選択すると処理が中止されます。（データが更新されずに終了します。）
［同意する］にチェックを入れ[OK]を押すと、上書きされます。
なお比較している項目は、会社コード、会社名、処理年、給与処理月、賞与処理回、会社の法人／個人番号、マイナンバー管理パスワードです。
会社の法人／個人番号、マイナンバー管理パスワードは【会社情報設定】『基本（一般）』で設定します。

※	復元先のデータがデータ作成後、給与処理・賞与処理ともに処理の開始をしておらず、マイナンバー管理をしていないデータである場合、比較なしで復元されます。

比較に問題がなければ、データが上書きされた後に「受信データの復元が完了しました。」とメッセージが表示されます。

復元処理の直前に必ずしも受信処理をする必要はありません。
従って、とりあえず受信処理を行って、他の処理を行った後に復元処理を実行することも可能です。
ただし、［受信］ボタンを押すことにより前回の受信データが削除されるのでご注意下さい。

削除

選択中のメールをメールサーバーから削除します。

メールリスト

［取得］ボタンによりメールサーバーに接続されると、到着しているメールの件名とバイト数が日付の新しい順に表示されます。
（バイト数は概算のため若干の誤差があります。） 添付ファイル付きのメールは添付欄に「*」が表示されます。

件名の先頭3文字が「KYU」ならキーパー給与のデータ付きメールです。
件名の先頭3文字が「MES」なら本文のみのメールです。

件名の先頭3文字が「KYU」ならメールde給与、キーパー給与のデータ付きメールです。
件名の先頭3文字が「MES」なら本文のみのメールです。
件名の先頭3文字が「HEN」なら計算代行または本支店通信の受信通知メールです。
件名の先頭3文字が「INS」なら計算代行または本支店通信の印刷承認メールです。

※	次のメールは計算代行関連のメールなのでここからは受信できません。 計算代行メニューのデータ受信より受信して下さい。 ①件名の先頭3文字が「KIN」なら勤怠情報データ付きメールです。 ②件名の先頭3文字が「SYO」なら賞与基本情報データ付きメールです。

※	次のメールは本支店通信関連のメールなのでここからは受信できません。 本支店通信メニューのデータ受信より受信して下さい。 ①件名の先頭3文字が「BKI」なら勤怠情報データ付きメールです。 ②件名の先頭3文字が「BSY」なら賞与基本情報データ付きメールです。

それ以外は他のメールソフトで送信したメールです。

受信メッセージ表示エリア

メールリストで選択しているメールの本文が表示されます。
HTML形式のメールや他のメールソフトでエンコードされて送信されたメール等は文字化けや、余分な文字コードが表示されることがあります。

F12:閉じる

メニュー画面に戻ります。

以下、メール受信の処理の流れです。

1. • ①

   • 

     ［取得］ボタンを押します。
     しばらくした後に「メールリストの取得が完了しました。」と表示されます。
2. • ②

   • 

     メールを選択して［受信］ボタンを押します。（件名の先頭の3文字が「KYU」なら給与データ付きのメールです。）
3. • ③

   • 

     受信が終了すると、「メールの受信が完了しました。」とメッセージが表示されます。
4. • ④
   • 同一の相手先名と日時のメールでNo.01以外があれば（複数のメール）次にそれを選択して全て受信します。
5. • ⑤

   • 

     次に［復元］ボタンを押します。
     【データ選択画面】が表示されます。
     ここで受信データを反映したいフォルダ（データ）を選択します。
6. • ⑥

   • 

     次に送信元の選択画面になります。
     ここで送信元の相手を選択します。
     選択した送信元のパスワードが暗号の復号に利用されます。
7. • ⑦
   • 次に復号・解凍した後に、データの比較が行われます。
     比較に問題が無ければデータが上書きされます。
8. • ⑧

   • 

     復元が完了すると「受信データの復元が完了しました。」とメッセージが表示されるので[OK]を押します。
9. • ⑨
   • 受信画面を閉じてメニュー画面に戻ります。