配信区分

配信する明細書の種類を「給与」、「賞与」、「源泉徴収票」から選択します。
源泉徴収票は当年分のみ配信が可能で、当年の給与／賞与が全て確定された場合に選択できます。

年度／月

配信する明細書の年度および月または回を選択します。

※	月／回は配信区分で「給与」または「賞与」を選択した場合に表示されます。

状況

配信区分、年度／月で選択された給与明細書、賞与明細書、源泉徴収票の送信状況が表示されます。
表示される内容は以下の種類になります。

未処理	承諾にチェックが付いている全ての社員が送信されていない。
公開済み（全員）	承諾にチェックが付いている全ての社員の送信が完了しており、公開済みである。
公開済み（一部）	承諾にチェックが付いている一部の社員の送信が完了しており、公開済みである。
予約済み（全員）	承諾にチェックが付いている全ての社員の送信が完了しており、予約済みである。
予約済み（一部）	承諾にチェックが付いている一部の社員の送信が完了しており、予約済みである。

管理コード

本データに割り振られたWeb明細書配信予約用のコードです。
割り振られたコードは変更できません。

同報メール

【同報メール】画面が表示されます。
給与明細書、賞与明細書、源泉徴収票の公開日に各社員へ「公開した旨のお知らせ」をメールで通知する場合等に使用します。
また閲覧に必要な［初期パスワード、URL（インターネット接続アドレス）］を各社員へ印刷して渡すのではなく、メールで知らせたい場合等にも同報メールを使用します。

承諾書印刷

明細書や源泉徴収票を電子交付する為の承諾書の印刷を行います。
明細書や源泉徴収票を電子交付する場合、各社員の承諾が必要となります。

初期PW印刷

各社員が明細書を見る為の［初期パスワード、URL（インターネット接続アドレス）］の印刷を行います。
社員リストの承諾欄にチェックを入れた社員のみ印刷できます。

（並び替え）

【並び替え設定】ダイアログが表示されます。
並び替え条件を設定して「OK」をクリックすると設定した順に社員が並び替わります。

（検索）

【検索条件設定】ダイアログが表示されます。
検索条件を設定して「OK」をクリックすると条件に一致した社員が社員リストに表示されます。

（検索解除）

検索条件が解除され全ての社員が社員リストに表示されます。

社員リスト

社員のリストが表示されます。

［選択］	送信を行う社員にチェックを付けます。 デフォルトは承諾者が全てチェックされています。
［社員コード］	社員コードが表示されます。
［社員名］	社員名が表示されます。
［状況］	配信区分、年度／月で選択された給与明細書、賞与明細書、源泉徴収票が送信済みの場合はチェックが付きます。
［承諾］	Web明細書配信予約を利用することに承諾した社員はチェックを付けます。 ※ 承諾のチェックを外すと送信済みの明細書及び源泉徴収票は全て削除され、インターネットからの参照はできなくなります。
［情報］	承諾者に割り振られた専用の［初期パスワード、URL（インターネット接続アドレス）］を表示します。 ※ ［初期パスワード、URL（インターネット接続アドレス）］の変更をした場合、送信済の明細書及び源泉徴収票は変更後のURLから参照が可能です。

タイトル

配信する給与明細書、賞与明細書のタイトル部に記載する文字列を入力します。

※	配信区分で「給与」または「賞与」を選択した場合に設定できます。

明細書メモ欄上段

給与明細書、賞与明細書のメモ欄上段に記載するメッセージを入力します。
［会社メモ］ボタンを押すと【会社情報設定】『規定（その他）』の［明細書メモ］で設定した内容がセットされます。

※	配信区分に［給与］または［賞与］が選択された場合に設定できます。

明細書メモ欄下段

明細書のメモ欄下段に記載する内容を「社員メモを印刷」、「累計額を印刷」、「保険料を印刷」から選択します。
<<社員メモを印刷>>
社員個別のメッセージを記載します。
社員個別のメッセージの登録は給与明細書入力、賞与明細書入力で行います。
<<累計額を印刷>>
課税支給累計、社会保険料累計、源泉税額累計を記載します。
<<保険料を印刷>>
健康保険料の内訳（基本保険料、特定保険料）と介護保険料を記載します。

公開日時

明細書や源泉徴収票の公開日時の設定を行います。
給与、賞与、源泉徴収票の公開日は【締／支給日設定】の給与支給日（支給日タブ）、賞与支給日、年調処理日が初期値として表示されます。
送信後、公開日を過ぎている場合は公開日の訂正はできなくなります。
現在日付より前の日付を設定した場合は即時公開となります。

金額0円の社員を含めて送信

<<給与明細書を送信する場合>>
給与明細書の全ての明細項目の金額が0円の社員を含めて送信する場合にチェックします。
<<賞与明細書を送信する場合>>
賞与明細書の全ての明細項目の金額が0円の社員を含めて送信する場合にチェックします。
<<源泉徴収票を送信する場合>>
年調明細の課税支給額合計、社会保険料合計、源泉徴収税額合計が全て0円の社員を含めて送信する場合にチェックします。

※	[金額0円の社員を含めて送信]のチェックの有無で社員リストに表示される社員は変わりません。 チェックを外している場合(明細書の金額が0円の社員を除いて送信する場合)、送信時に明細書の金額が0円か否かの判定して、送信の要否を決定します。

送信

配信区分、年度／月で選択された給与明細書、賞与明細書、源泉徴収票の送信を行います。

取消

送信の取り消しを行います。
取り消しが行えるのは公開前の明細書や源泉徴収票に限ります。
公開済みのものは取り消しできません。

F2：利用料金

当月の利用料金を表示します。

F3：許諾書

使用許諾書を表示します。

F4：操作手順

Web明細書配信予約の操作手順が表示されます。

F12：閉じる

メニュー画面に戻ります。

給与担当者の手順

1. • ①
   • 社員リストの上にある［承諾書印刷］ボタンを押し、全社員分の印刷枚数を設定し印刷を行います。

     

2. • ②
   • ［承諾書］を各社員へ配布し、［承諾書］を回収します。
3. • ③
   • 社員リスト上で［Enter］かマウスで［ダブルクリック］し入力モードにします。
     （［ESC］で参照モードに戻ります）
4. • ④
   • ［承諾書］にサインした社員には、社員リスト内の［承諾］欄にチェックを付けます。

     

5. • ⑤
   • 社員リストの上にある［初期PW印刷］ボタンを押し、各社員専用の［初期パスワード発行書］を印刷します。（承諾者のみ）

     

6. • ⑥
   • 印刷した［初期パスワード発行書］に社員名が書かれているので、その社員へ［初期パスワード発行書］を配布します。

     ※	［初期パスワード、URL（インターネット接続アドレス）］をメールで配布する場合は画面右上の【同報メール】で配布することも可能です。

==================== ここまでは初回の処理になります ====================

1. • ⑦
   • 配信区分を「給与」、「賞与」、「源泉徴収票」から選択します。

     

2. • ⑧
   • 配信する帳票の年度を選択後、配信区分で「給与」または「賞与」を選択した場合は配信する給与月または賞与回を選択します。

     

3. • ⑨
   • 社員リストの［選択］欄で今回配信する社員を選択します。（デフォルトは全選択）

     

4. • ⑩
   • 配信区分に［給与］または［賞与］を選択した場合は、タイトル、メモ欄を設定します。（省略可）

     

5. • ⑪
   • 公開日時を設定し［送信］ボタンを押します。
     （過去の明細書は公開日時の設定ができません、即時公開となります）

     ※	公開日に「公開した旨のお知らせ」を配信する場合は画面右上の【同報メール】で「お知らせ」を行います。

社員の手順

1. • ①
   • ［初期パスワード発行書］またはメールに記載のURL（インターネット接続アドレス）にパソコン、携帯電話（スマートフォンやフィーチャーフォン）等から接続します。

     

     ※	［初期パスワード、URL（インターネット接続アドレス）］を紙で配布された場合は［QRコード］も記載されているので、携帯電話等で読み取ると面倒な入力をせずに接続することができます。

2. • ②
   • 初回接続時は［ログインパスワード］の設定画面になりますので、［初期パスワード（指定）］と［ログインパスワード（任意）］の入力を行い［登録する］ボタンを押します。

     

     ●初期パスワード（指定）　　：	［初期パスワード発行書］または、 メールに記載の初期パスワードを入力します。
     ●ログインパスワード（任意）：	任意のコードを6文字～10文字以内で入力します。

     ※	次回接続からは設定した[ログインパスワード]の入力のみでログインが可能となります。

3. • ③
   • 「登録が完了しました。」の画面になります。
     ［メニュー画面へ］ボタンを押します。
     

     

4. • ④
   • メニュー画面になります。
     ［見る］ボタンを押すと明細書または源泉徴収票が表示されます。

     

     ※	お気に入りやブックマークに登録しておくと接続が簡単に行えます。 お気に入りやブックマークが有効なのは［ログインパスワード］の入力画面のみとなります。