随時処理

■給与明細データ作成／取込

給与明細データの作成又は取込を行います。

※ プログラムのインストールフォルダを変更していない場合、CSVファイルのレイアウト表は以下の場所に格納されています。
32ビットOSの場合　C:\Program Files\Syspla\KEEPERKYUYO22\help\CSVﾚｲｱｳﾄ.xls
64ビットOSの場合　C:\Program Files (x86)\Syspla\KEEPERKYUYO22\help\CSVﾚｲｱｳﾄ.xls
 32ビットOSの場合　C:\Program Files\Syspla\MAILDEKYUYOH22\help\CSVﾚｲｱｳﾄ.xls
64ビットOSの場合　C:\Program Files (x86)\Syspla\MAILDEKYUYOH22\help\CSVﾚｲｱｳﾄ.xls

給与明細データ作成／取込

入出力区分
「作成」・「取込」を選択します。
データ区分
指定されたCSVファイルの種類を「会社情報」・「口座情報」の中から選択します。
ファイル名
作成または取込みするファイルを指定します。
［参照］ボタンを押すと開く「ファイルを開く」画面で作成または取込をするファイルを選択または入力をして［開く］ボタンを押します。

例：C:\KYUYO\kyuyo.csv　（"C:\KYUYO\"が作成場所又は保存場所　"kyuyo.csv"がファイル名）
※ 作成時のファイル名に制約はありません。
区切り文字選択
作成または取り込みするファイルの区切り文字を「カンマ」・「タブ」・「セミコロン」の中から選択します。
※ 取込時において「カンマ」・「タブ」・「セミコロン」以外の区切り文字で作成されているファイルは取り込みできません。
給与月選択
作成するCSVファイルの給与月を選択します。
※ ［入出力区分］で「作成」が選択されている場合のみ表示されます。
OK
給与明細データの作成／取込を開始します。
キャンセル
メニュー画面に戻ります。
エラー処理
[給与明細CSVファイルの取り込みエラーについて]
  • 取込元（CSVファイル）1行目の項目数が4でない場合は取り込みできません。
  • 取込元（CSVファイル）1行目の1項目目の内容が"KYUYO"でない場合は取り込みできません。
  • 取込元（CSVファイル）1行目の2項目目（処理年）と現在処理年が一致しない場合は取り込みできません。
  • 取込元（CSVファイル）1行目の3項目目（処理月）と現在処理月が一致しない場合、または既に確定されている場合は取り込みできません。
  • 取込元（CSVファイル）1行目の4項目目（時間単位）と【会社情報設定】『規定（一般）』の「時間単位」が一致しない場合は取り込みできません。
  • 取込元（CSVファイル）2行目以降の各行の項目数が233でない場合は取り込みできません。
  • 取込元（CSVファイル）2行目以降の各行の取込コードが取込先（マスターデータ）の社員テーブルに存在しない場合は取り込みできません。
  • 取込元（CSVファイル）2行目以降の各行の取込コードが取込先（マスターデータ）の社員テーブルに存在するが、取込元（CSVファイル）2行目以降の各行の社員コードと取込先（マスターデータ）の社員コードが違う場合は取り込みできません。
  • 取込元（CSVファイル）2行目以降の各行の各明細項目が取込先（マスターデータ）の明細書設計テーブルに存在しない場合は取り込みできません。
  • 取込元（CSVファイル）2行目以降の各行と一致する社員が退職者の場合は取り込みできません。（ただし退職日付が前月締日より後ならOK）


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