平成28年度の労働保険の年度更新用に、給与ソフトの機能を使って資料を作成したいのですが、注意点などありますか？




先ずは平成29年3月の給与・賞与処理を確定させてください。
労働保険の年度更新用の資料は［社会保険＞算定基礎賃金集計表］から出力できますが、【メールde給与16】の情報が、【メールde給与17】に正常に引き継がれていない可能性がございます。
ご迷惑をお掛けし誠に申し訳ございませんが、【メールde給与16】で処理した給与月・賞与回について、［社会保険＞算定基礎賃金集計表］は【メールde給与16】から出力するようお願い申し上げます。

≪ケース１≫ 平成29年3月まで【メールde給与16】を利用していた場合

◎処理手順
【メールde給与16】を起動して平成29年データを選び、［社会保険＞算定基礎賃金集計表］を開きます。以下の画面通り、「印刷区分：当年度提出分」で印刷してください。



≪ケース２≫ 平成28年12月まで【メールde給与16】を利用し、
平成29年1月から【メールde給与17】を利用していた場合

お手数ですが［算定基礎賃金集計表］は、平成28年4~12月は【メールde給与16】、平成29年1~3月は【メールde給与17】より印刷してください。

◎処理手順
【メールde給与16】を起動して平成28年データを選び、［社会保険＞算定基礎賃金集計表］を開きます。
以下の画面通り「印刷区分：翌年度提出分」で4~12月を印刷してください。

【メールde給与16】を終了して【メールde給与17】を起動します。
平成29年データを選び、［社会保険＞算定基礎賃金集計表］を開きます。
以下の画面通り「年度：平成28年度」で1~3月に設定し、平成28年賞与のチェックを外した状態で印刷してください。（平成29年1~3月に賞与の支給があった場合は「平成29年／賞与回」の「集計」にチェックしてください。）



≪ケース3≫ 平成29年1月まで【メールde給与16】を利用し、
平成29年2月から【メールde給与17】を利用していた場合

お手数ですが［算定基礎賃金集計表］は、平成28年4月~平成29年1月は【メールde給与16】、平成29年2~3月は【メールde給与17】より印刷してください。

◎処理手順
【メールde給与16】を起動して平成29年データを選び、［社会保険＞算定基礎賃金集計表］を開きます。
以下の画面通り「印刷区分：当年度提出分」で4~1月を印刷してください。

【メールde給与16】を終了して【メールde給与17】を起動します。
平成29年データを選び、［社会保険＞算定基礎賃金集計表］を開きます。
以下の画面通り「年度：平成28年度」で1~3月に設定し、平成28年賞与のチェックを外した状態で印刷してください。（平成29年1~3月に賞与の支給があった場合は「平成29年／賞与回」の「集計」にチェックしてください。）



尚、確定保険料・一般拠出金算定基礎賃金集計表に記載する「役員で労働者扱いの社員」や「免除対象高年齢労働者」を集計する場合は［初期設定＞社員情報設定］の検索機能をご利用ください。
■役員で労働者扱いの社員：
　　検索条件１タブの「出向区分」で「役員（労働者）」にチェックすると該当社員を抽出します


■免除対象高年齢労働者：
　　検索条件２タブの「高齢者」で「免除対象高齢者のみ」にチェックすると該当社員を抽出します。