メールｄｅ給与を複数の従業員で利用しています。
すべてのパソコンが社内ＬＡＮで接続されているので、給与データを１カ所で保管・管理したいのですが、何か方法はありませんか？
以下の設定を行うと、メールｄｅ給与を使用するパソコンとデータの保管場所が分けられ、１カ所で管理できます。
また、他の担当者との「データ共有」も可能になります。

通常の利用方法では、給与データはプログラムをセットアップしたパソコンのハードディスクの中に保管されますので、メールde給与を使用する担当者が複数いると、給与データがそれぞれのパソコンに分散されます。
  「データ共有」フォルダの登録
 
① ＬＡＮ上のパソコンの中からデータを保管・管理するパソコンを決めます。
　　※ＯＳは問いません。
　　※ＰＣではなく、NAS（Network Attached Storage）などのネットワークに直接接続して使用（読み書き）
　　　できるファイルサーバでデータを管理することも可能です。
 ② ①で決めたパソコンに任意フォルダを作成して、そのフォルダ内に“ｋｅｅｐｅｒｋｙｕｙｏ”フォルダを作成します。
　　※“ｋｅｅｐｅｒｋｙｕｙｏ”は既定です。別の名前にすると「データ共有」出来ません。
　　※ドライブの直下にではなく、“給与データ”や“２０２３年度”など、任意のフォルダの中に
　　　作成してください。
　　　　　＜例＞　〇　C：￥給与データ\ｋｅｅｐｅｒｋｙｕｙｏ　　×　C：￥ｋｅｅｐｅｒｋｙｕｙｏ 
 ③ “ｋｅｅｐｅｒｋｙｕｙｏ”フォルダの一つ上の階層のフォルダを右クリックして、フルアクセス可能な共有フォルダとします。
　　例：②で“給与データ”や“２０２３年度”などのフォルダの中に“ｋｅｅｐｅｒｋｙｕｙｏ”フォルダを
　　　　　作った場合は“給与データ”や“２０２３年度”フォルダを右クリックします。

  「データ共有」フォルダの設定（フルアクセス可能な共有フォルダへの設定方法）　
  　　　　　　　　　　　　　　　　　　＊Ｗｉｎｄｏｗｓのバージョンにより表示される画面が異なります。
１． “ｋｅｅｐｅｒｋｙｕｙｏ”フォルダの一つ上の階層のフォルダを右クリックして、「プロパティ」をクリックします。
２． 「○○（設定したフォルダ名）のプロパティ」が開きます。
「共有」タブを選択し、「共有」ボタンをクリックします。
３． ファイルの共有が開きます。
矢印をクリックします。

リストから「Everyone」を選択して「追加」をクリックします。		  
４． リストに「Everyone」が追加されます。
「アクセスの許可レベル」の▼をクリックして、「読み取り／書き込み」に切り替えて「共有」をクリックします。
５． ファイルの共有に戻ります。
「終了」をクリックします。
６． 「○○（設定したフォルダ名）のプロパティ」の戻ります。
「詳細な共有」をクリックします。

＊ネットワークパスは「ネットワークドライ
　ブの割り当て」で利用できます。
　メモをお勧めします。
７．  「詳細な共有」が開きます。
「このフォルダを共有する」にチェックして「アクセス許可」をクリックします。
８． 「○○（設定したフォルダ名）のアクセス許可」が開きます。
グループ名またはユーザー名の「Everyone」選択して、アクセス許可の「フルコントロール」にチェックして「ＯＫ」をクリックします。

「詳細な共有」に戻ります。「ＯＫ」をクリックします。

「○○（設定したフォルダ名）のプロパティ」の戻ります。「閉じる」をクリックします。

以上で「共有フォルダ」の設定が完了です。		  
  「メールｄｅ給与」データ共有の利用手順 
  ①メールｄｅ給与を起動して、「データ選択」画面を開きます。
　空白行を選択し「共有取得」をクリックします。
　　＊「☑共有データの取得と保管を自動化する」にチェックがあると「共有取得」のクリックが出来ません。
  　　
  ②【 共有データの選択画面】画面が開きます。「共有割当」をクリックします。
  　　
  ③「ネットワークドライブの割り当て」画面が表示されます。
　ドライブを選択して、フォルダ「参照」ボタンをクリック、または直接入力して
　設定した共有フォルダを指定します。
　　＜フォルダー直接入力＞は「データ共有」フォルダの設定途中で表示される「ネットワークパス」です。
　　　\\共有コンピュータ\共有フォルダ　を入力します。　
   　　
　「サインイン時に再接続する」にチェックして「完了」をクリックします。
  　＊「参照」ボタンをクリックしてデータ共有を設定したフォルダに「ネットワークドライブの割り当て」が
　　出来ない場合の対処法はこちら＞＞＞
  ④【共有データの選択画面】に戻ります。
　「F4：領域追加」をクリックし、データ領域を追加します。
　新しく作成するフォルダ名を入力（初期値 ｓｖ〇〇〇 利用可）して［ＯＫ］を
　クリックします。
  　　
  ⑤「共有データの選択」画面に戻ります。
　作成したデータ領域（データ名：新しい領域）を選択し、「Ｅｎｔｅｒ」または
　「ダブルクリック」もしくは「F１２：選択」で、メールｄｅ給与「データ選択」に戻ります。
  　　
  ⑥「Ｆ３：新規作成」または既存データの「Ｆ２：コピー・貼り付け」で「共有データ」利用が
　　出来ます。
　　　　＊「☑共有データの取得と保管を自動化する」にチェックを入れると「取得・保管」ボタンを使わずに
　　　　　　共有データを処理出来ます。