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■Web給与明細導入についての質問 |
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Web給与明細に法的要件がありますか？ |
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従業員から事前に電子的交付（Wｅｂ給与明細）の承諾を得る必要があります。
また書面交付の要件に加えて、電磁的方法について次の基準を満たしている事が必要です。 |
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●電磁的方法の基準
・画面での表示及び書面への出力
・交付する(した)旨を通知すること
・請求があるときは、書面により交付すること
＜参考資料＞国税庁：給与所得の源泉徴収票等の電磁的方法による提供(電子交付)に係るQ＆A |
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給与明細書の電磁的方法による提供（Web給与明細）の基準にどのように対応していますか？ |
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「電磁的方法による提供の基準」にメールｄｅ給与では下記の様に対応しています。
| 基 準 |
対 応 |
| 表示及び出力 |
ＰＣ・スマホで表示、ＰＣで印刷（PDFﾌｧｲﾙ配信） |
| 交付の通知 |
配信予約よりメール送信可能（同報） |
| 随時書面の交付 |
明細書印刷と併用可能（配信後の印刷可能） |
＜参考資料＞国税庁：給与所得の源泉徴収票等の電磁的方法による提供(電子交付)に係るQ＆A |
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まずは試しに使ってみたいです。テスト機能などはありますか？ |
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テスト機能はありませんが70日間の無料期間をご用意しております。
ご利用方法の手順はこちら＞＞＞
画面の推移はサンプルページを用意しておりますのでそちらでご確認ください。
スマートフォンであれば、下にＱＲコードがありますのでそちらから閲覧可能です。
■パソコンのサンプルページはこちら＞＞＞
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導入にはどのくらいの期間が必要ですか？ |
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はじめの使用時に表示される「使用許諾」に同意いただくだけで即日使用可能です。 |
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お試し期間（無料70日間）中に料金が発生することはありませんか？ |
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無料期間中は、何人配信しても無料です。また初期登録費用等の料金も必要ありません。
無料期間後はWeb給与明細を配信した「人数分」の配信料金が発生します。
＊Web給与明細のご利用が０人の場合、配信料金は発生しません。
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どの明細書が配信できますか？ |
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給与明細書・賞与明細書・源泉徴収票が配信可能です。 |
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どのくらいの期間を見ることができますか？ |
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最大で３年分（過去２年間、当年）となります。
＊毎年1月になると各従業員の３年前配信済明細が一括で見ることができなくなります。
＊各種手続きで過年度の給与明細・源泉徴収票が必要な場合は、パソコンで参照し保存、印刷を
行ってください。 |
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パソコンもスマホも持っていないので閲覧ができない社員がいます。 |
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従来の用紙での対応となります。
Web給与明細は全社員一律で導入する必要はなく、Webでの閲覧を希望する社員にだけ適用することができます。 |
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退職者への対応はどうなりますか？ |
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退職者であっても参照できるＷＥＢ給与明細は３年分（過去２年間、当年）です。
＊ＷＥＢ給与明細は源泉徴収票の配信も行えます。退職者より源泉徴収票（または給与明細書）の
再発行依頼があった場合でも、配信済みデータを参照していただきことで煩わしさがありません。 |
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従業員よりWeb給与明細への同意を得るには？ |
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承諾書が印刷できます。社員に配布し承諾する場合は署名・捺印してもらい回収します。 |
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■運用についての質問 |
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配信後に明細情報が変更された場合はどうなりますか？ |
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何度でも無料修正（再配信）可能です。
＊公開日を変更した場合は別途料金が必要です。
既に公開済みの明細書を公開年月を変更して再度送信する場合において、再送分の利用料金が掛かります。 |
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支給日の作業はありますか？ |
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前日までに公開日設定が済んでいれば、何もする必要はありません。
ただし、メール通知を行う場合は、同報メールで送信する必要があります。 |
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各社員が明細書を印刷できますか？ |
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PDFファイルで明細を表示することで印刷可能です。 |
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社員へパスワードなどのログイン情報の伝達方法は？ |
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社員毎の初期パスワード・URL(インターネット接続アドレス)を印刷できます。
また［同報メール］で配布することも可能です。 |
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社員がログインするパスワードを忘れてしまいました。 |
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ログインページの「パスワードを変更する方はこちら」からパスワード設定画面へ移行できます。
初期パスワードを入力のうえ、新たなパスワードを登録してログインできます。 |
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社員が給与明細を見るのに何かソフトをインストールする必要はありますか？ |
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スマートフォンの場合は不要です。パソコンで参照する場合はAdobe Reader（無料）のようなPDF閲覧ソフトが必要です。 |
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★Ｗｅｂ給与明細の利用手順はこちら＞＞＞ |
