Web給与明細を試しに一人だけ配信できますか？

テレワークの社員に給与明細書を配布する方法として、Web給与明細の導入を検討しています。
全社的に導入する前に、自分の給与明細書で試してみたいのですが、一人だけの配信は可能ですか？

Web給与明細は全社員一律で導入する必要はなく、Webでの閲覧を希望する社員にだけ適用することができますので、『先ずは給与担当者分で動作確認』といったご利用方法も可能です。

下記の［手順３］で配信を試される給与担当者・従業員様にチェックを入れて下さい。

■Web給与明細のご利用手順
手順１．	［給与処理＞Web明細配信予約］をクリックします。　＊賞与処理・計算代行・通信の各メニューにも「Web明細配信予約」が有ります。

手順２．	使用許諾書が開きます。（未許諾時のみ）内容を確認の上、左下の「使用許諾書に同意する」にチェックを入れ「ＯＫ」ボタンをクリックします。

手順３．

配信予約画面が開きます。
明細書を配信する給与担当者・従業員様の「承諾」欄をクリックすると「承諾」欄がオレンジの枠で囲まれ「選択」にチェックが入ります。

※	本格的にWeb給与明細を導入する場合は各社員からの承諾が必要ですが、このＦＡＱはテスト利用の前提の為、承諾書の配布回収についてのご説明は省略しています。 web給与明細の詳しいご利用案内はこちら＞＞＞

手順４．

配信予約画面右下の「公開日」「公開時刻」を指定して「送信」ボタンをクリックします。
　＊テスト送信で明細書をすぐに確認する場合は、本日の日付に変更し
　　「公開時刻」を現在時刻より前に指定します。
送信処理が完了すると、給与明細書が閲覧可能になります。
手順５以降を参照して確認してください。

手順５．

配信する給与担当者・従業員様のお名前右側の「ＰＷ」ボタンをクリックすると［接続情報］画面が開きます。「初期パスワード」と「URL」を控えます。

※	「初期パスワード」「ＵＲＬ」ともにコピー（範囲指定して右クリック）が可能です。送信したＰＣで確認する場合はブラウザにそのまま直接貼り付けしてください。
※	「初期パスワード」「ＵＲＬ」は、社員毎に違ったものが自動で割り当てられます。複数の社員に対して「承諾」のチェックを入れた場合は社員毎に確認してください。
※	「初期パスワード」「ＵＲＬ」は、印刷物やＥメールで配布する機能をご用意しています。

手順６．

お手元のパソコン・スマートフォン・タブレット等の端末でブラウザを起動し、［手順５］のＵＲＬを入力（又は貼り付け）し、Web給与明細ページに移動します。

手順７．

Web給与明細ページの「初期パスワード」欄に［手順５］のパスワードを入力（又は貼り付け）します。
「ログインパスワード」欄に自分で決めた６～10文字の英数字を入力して「登録する」をクリックします。

※	「ログインパスワード」は次回以降のログイン時に使用しますので、お忘れにならないようお気を付けください。

◎2回目以降は次のログイン画面が表示されます。

手順８．

ログインパスワード登録完了の確認画面が表示されます。
「メニュー画面へ」をクリックします。

手順９．

メニュー画面に進みます。
明細書を選んで「見る」をクリックすると、Web上で給与明細書が確認できます。

※	Web給与明細は、パソコン・スマートフォン・タブレットなど、インターネットに接続できる端末でご利用可能です。上記画面の構成は、参照する端末により若干異なります。
※	スマートフォン表示体験についてははこちらへ＞＞＞

「Ｗｅｂ給与明細ご利用案内」はこちらへ＞＞＞