機能紹介（ホスト版）
メールde給与（ホスト版）の機能紹介です。
クライアント管理機能
会計事務所や社会保険労務士事務所で顧問先の給与計算代行を行うために複数社管理できるようになっています。画面から処理する会社を選択するだけで勤怠データの取込や給与処理を行うことができます。
社会保険等改定対象者自動チェック機能
勤怠メール受信時に社員の生年月日を確認し、介護保険・労働保険・社会保険等の改定予定者を自動チェックします。
クライアントから送信されてきた勤怠データを受信時に、今回の給与計算で左記の改定項目の対象者がいるかいないかを自動チェックし、改定対象者がいる場合には画面に表示します。
その場で改定処理すれば社員情報が更新され給与計算を再計算します。社会保険料の給与からの控除時期は今月、翌月、翌々月など会社の実状に会わせ設定しておくことができますので、専門知識を持たなくても確実に正しい給与計算を行うことができます。
更に当月の給与計算を確定すると算定や月変の届出対象者を自動チェックし、届出書を作成することができます。
クライアント版メニューコントロール機能
クライアント版のメニューを自由にコントロールすることにより幅の広い価格設定が可能となります。
必要な帳票のみをお客様に選んでいただくことにより、低価格サービスから高付加価値サービスまで幅の広いサービスを納得のできる形でご提供することが可能となります。
メニューコントロールはメール通信により追加・削除が随時可能です。
給与計算
さまざまな支給形態に柔軟に対応
月給、日給月給、日給、時給等様々な支給形態に対応しています。登録された明細項目は金額0の場合印刷させない事もできるなどきめ細かな設定が可能です。
給与体系グループを任意に作成可能
勤怠20項目、支給35項目、控除28項目を任意に抽出して給与体系グループを作成できます。
4階層の部門管理が可能
4階層の部門管理をすることができ、各部門ごとに給与体系グループを持つことができます。例えば本社や支店ごとに月給者、日給月給者、パートタイマー、アルバイトなどを設定することができます。
多彩な集計帳票を作成
部門や給与体系グループを組み合わせたり任意に指定することで多彩な集計帳票を作成することができます。
明細項目ごとに計算式の設定が可能
支給項目、控除項目は各項目ごとに勤怠情報や固定単価を組み合わせて任意に計算式と条件を設定することができ、自社独自の給与規定に柔軟に対応することができます。
印刷イメージを画面でプレビュー
給与明細書、支給控除一覧表、給与振込依頼書など印刷帳票は全て印刷イメージを画面でプレビューすることができますので、確認してから印刷することができます。
ＦＢ用給与振込データを作成
給与振込依頼書の印刷はもちろん、全銀協指定フォーマットによるファームバンキング用の給与振込データを作成することができます。
社会保険
被保険者報酬月額算定基礎届作成
月々の給与計算データから被保険者報酬月額算定基礎届を作成することができます。専用の印刷用紙に印刷することによりそのまま提出可能です。
被保険者報酬月額変更届作成
昇給等により変動した給与計算データから月額変更対象者を自動判定し、被保険者報酬月額変更届を作成することができます。専用の印刷用紙に印刷することによりそのまま提出可能です。
年末調整
年調ソフト（国税庁）との連携
メールde給与は年調ソフト（年末調整控除申告書作成用ソフトウェア）からのデータ受取りに対応しています。これまでの年末調整における保険料控除申告書等の紙での配布、記載、回収などの手間がペーパーレス化され、従業員、給与担当者の作業コストが軽減されます。
単独・給与・賞与年調全てに対応
年末調整の処理方法は全ての給与賞与支給後に単独で行う場合、最終給与に反映させる場合、最終賞与に反映させる場合等全ての処理方法に対応しています。
年末調整のみの処理にも対応
会計事務所などで顧問先の年末調整のみを行う場合や、期中から給与計算処理を始めた場合にも年末調整を行うことができます。
提出用源泉徴収票の作成
源泉徴収票の作成は専用用紙及び白紙への印刷が可能で、市町村や税務署にそのまま提出することができます。
法定調書及び合計表の作成
給与支払報告書や法定調書合計表を作成することができます。
その他
パスワード設定でセキュリティーも万全
パスワードの設定により社員の個人情報を守ります。いつ誰がどんな処理を実行したのか、処理履歴が保存されますのでセキュリティーも万全です。
