メールｄｅ給与　機能紹介≪クライアント版≫

◎オペレータ登録

データ入力や計算結果の確認・印刷を行うオペレータを登録することができます。
オペレータは４段階の処理レベルを設定できるので、処理内容により役割分担を行うことができます。
レベル１・・・勤怠データ入力と勤怠一覧表の確認及びデータ送受信のみ処理できます。
レベル２・・・レベル１に加え社員情報の金額以外の項目の登録修正ができます。
レベル３・・・オペレータ登録以外の全ての処理が実行できます。
レベル４・・・オペレータ登録等全ての処理を行えます。

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◎入力・送信

月々の勤怠データを社員ごとに入力し、給与計算代行社にインターネットのメール機能でデータを送信するだけで、給与計算代行社により適正な所得税や社会保険料を加味した給与計算結果が返信されてきます。
また賞与支給時には賞与の支給金額を入力し、給与計算代行社にデータを送信すれば、給与と同様に計算結果が返信されてきます。

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◎勤怠データ入力

各社員の月々の勤怠情報（出勤日数・遅早退時間・残業時間・変動項目の金額）を入力します。
入力画面には現在の自社の社員情報に基づき社員の一覧表が表示されるので、数字の入力だけで次々とデータを入力していくことができます。
また、入力画面上に１２ヶ月間のボタンがあるので確認したい月を選択するだけでいつでも過去のデータを表示させることができます。

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◎賞与データ入力

各社員の算定月数又は確定した賞与支給金額を入力します。レベル２以上のオペレータでなければ処理できません。

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◎就業データ入力

タイムレコーダーより打刻データを取り込むかタイムカードを見ながら打刻時間を入力するだけで、会社の就業規則に従った勤怠データが集計されます。
もちろん集計結果を修正したり手入力する事も可能です。
社長や給与責任者が集計結果をチェックし、調整後勤怠データに取り込みメールで送信します。
社員情報や勤怠項目はメールｄｅ給与のデータを自動的に読み込む完全一体型なので最小限の手間で確実に勤怠情報を集計することができ、クライアントの作業を大幅に軽減することができます。
日数・回数の集計はもちろん病院や工場など２４時間のシフト勤務にも対応できます。

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◎未打刻データ自動チェック

有給、半休、直行、直帰、打刻忘れ等の理由によりタイムカードに時間が入力されていない場合、自動的に検索し画面にリストアップしてきます。
その場で事由を登録するか時間を入力すれば就業データが再集計されます。

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◎勤怠データ転送

集計された就業データは自動的に勤怠データに転送され、給与計算を行う準備がととのいます。
後はデータ送信機能で代行会社にメール送信すればＯＫです。

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◎データ送信

入力された勤怠データ又は賞与データを給与計算代行社にメールで送信します。
インターネットに接続後、送信ボタンを押すだけで、データは自動的に暗号化され指定された会計事務所のメールアドレスに向けて送信されます。
後は給与計算代行社から計算データが返信されてくるのを待つだけです。
給与計算代行社が送信したメールを受信すると自動的に受信確認メールが返信されてくるので給与計算代行社がデータを受け取ったかどうか確認できます。

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◎受信・印刷

給与計算代行社で計算されたデータをインターネットでメール受信し、計算結果に間違いがないか帳票を印刷又は画面プレビューにより確認します。
金額が違う場合には送信データに間違いがありますので、勤怠データ等を訂正し給与計算代行社にデータを再送信します。
金額に間違いがない場合には給与明細書等必要な帳票を印刷します。
印刷を会計事務所に依頼する場合には、印刷承認メールを給与計算代行社に送信します。

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◎データ受信

給与計算代行社から返信されてきた計算
データをインターネットによりメール受信します。
受信したメールを復元処理する際に、送信されてきたデータの暗号化パスワードと自社の暗号化パスワードを照合し、一致した場合のみ暗号化データを複合しデータを取り込みます。

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◎給与印刷

計算データを受信すると当月の給与計算帳票を印刷したり画面でプレビューすることができます。
また銀行提出用のファームバンキングデータを作成することができます。
尚、印刷や画面プレビューは当月だけでなく、年初からの各月分をワンタッチで切り替えて確認することが可能です。
印刷は部門や帳票グループ、特定の社員など様々な組み合わせで範囲を指定することができ、指定した範囲の集計結果を管理資料として役立てることができます。
まさに最高レベルの給与計算システムを使用しているのと同様の高機能を装備しています。
ネットワークプリンタの指定も印刷時に行えるので、専用用紙等を使用する場合も十分に考慮されています。

印刷帳票サンプル>>