定型文

メール本文に定型文を使用するか否かを「使用しない」、「使用する」から選択します。
<<使用しない>>
メール本文に定型文を使用しない場合に選択します。
<<使用する>>
同じ内容のメッセージを毎回送信したい時等、メール本文に定型文を使用する場合に選択します。
なお定型文は、［定型文］ボタンを押して登録する必要があります。

送信区分

送信する内容を「給与データ付き」、「本文のみ」から選択します。
<<給与データ付き>>
給与データをメールに添付して送信する場合に選択します。
<<本文のみ>>
連絡事項（メッセージ）のみをメールとして相手に送信する場合に選択します。

アカウント

メールアカウントの設定を行います。
クリックすると【アカウント設定】画面が表示されます。

定型文

定型送信メッセージの選択・追加・修正・削除を行います。
送信メッセージを定型文として登録しておくことにより、次回送信時に利用出来ます。

履歴

送信と受信の記録確認と、過去のメッセージの引用を行います。

">"インデント

メッセージを字下げして行の先頭に">"を挿入します。
一般的にメールの返信時に相手のメッセージを引用する場合は">"で字下げを行います。

">"削除

メッセージ行の先頭の">"を削除します。

送信

［送信区分］が「本文のみ」なら直ちにメールが送信されます。
［送信区分］が「給与データ付き」の場合は、まずデータが圧縮されます。
次に暗号化された後にメールが送信されます。
社員数が多い場合は、自動で分割されてメールが複数になることがあります。

F12:閉じる

メニュー画面に戻ります。

以下、メール再送信の処理の流れです。

1. • ①

   • 

     送信先選択画面が表示されます。
     送信先リストより送信を行う部門（支店）を選択して[OK]を押します。
2. • ②

   • 

     データ再送信（本支店）画面になるので、メール本文欄にメッセージを入力します。
3. • ③

   • 

     [送信]ボタンを押すと現在選択中のデータが圧縮・暗号化された後に送信されます。
4. • ④
   • 送信が完了すると、「送信が完了しました。」と表示されます。