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前期の決算が確定したので当期の期首残高を訂正しようと思い【開始残高登録】を開いたのですが、金額欄が全てグレーになっており、入力を受け付けなくなっています。
画面の下に「前期の過年度仕訳が取り込まれているので、開始残高登録は禁止されています。」というメッセージが出ていますが、これはどういうことでしょうか?
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現在ご利用の当期データは、【翌年度更新】の際に「明細を繰り越します」にチェックして実行されたものと思われます。
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“過年度明細”は前期・前々期の仕訳データです。「明細を繰り越します」にチェックして「実行」すると、更新後の当期データで前期・前々期の仕訳帳・元帳が参照できます。(但し、キーパークラブサポートサービスへの入会が必要です。)
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“過年度明細”付きのデータの場合、前期・前々期の仕訳を集計したものを残高とするため、開始残高だけを手入力で修正することはできません。
以下のいずれかでご対応ください。
方法1: |
【開始残高登録】で期首残高を入力し直すのではなく、【繰越残高調整】を実行して決算確定後の正しい前期データの期末残高を期首残高として受け取る。 |
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方法2: |
【過年度残高登録】で「仕訳クリア」を行った上で【開始残高登録】で期首残高を入力し直す。(但しこの方法の場合、更新後の当期データで前期・前々期の仕訳帳・元帳は参照できなくなります。) |
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