本メニューは医療法人の内部統制の構築を支援する機能です。
【オペレータ登録】で「承認者」を作成後、「承認者」の権限のオペレーターでログインして医療法人データを選択した場合に利用可能になります。
承認された仕訳は、承認を取り消さない限り修正・削除はできなくなります。
承認機能を利用した場合、メニューや機能に制限がかかります。 
機能制限の詳細はこちら
 本機能を利用するには『医業会計オプション(スーパー)』が必要になります。
仕訳承認を利用する為の手順はこちら 
●仕訳の承認


操作説明
仕訳一覧
データ内に登録されている仕訳を一覧表示します。
仕訳承認を行う際は、該当仕訳の承認列をクリックし、チェックを入れます。承認を取り消す際は、該当仕訳の承認列をクリックしチェックを外します。(但し他者が承認した仕訳を取り消すことはできません。
承認済みの仕訳は[承認と[承認日]にそれぞれチェックマークと承認された月日が出力されます。
※他者が承認した仕訳を取り消すことはできません。
複数行を選択している場合は、一括で承認・承認取り消しが可能です。

項目説明

■表示仕訳

[未承認]・[承認済]を選択します。[未承認]選択時は、承認されていない仕訳を一覧表示し[承認済]選択時は、承認されている仕訳を一覧表示します。

■月度選択

仕訳を一覧表示する際の月度の位置を指定します。月度選択と表示方向の組み合わせで、仕訳を一覧表示する初期内容が決定されます。

■表示方向

[月初から]・[月末から]より選択します。月度選択と表示方向の組み合わせで、仕訳を一覧表示する初期内容が決定されます。
[月初から]選択時は、月度選択で選択された月の開始日以降の仕訳を一覧表示し、一覧の初期内容は先頭行から下に向かって表示されます。
[月末から]選択時は、月度選択で選択された月の締日以前の仕訳を一覧表示し、一覧の初期内容は最終行より上に向かって表示されます。

■検索

各種条件を指定し、該当仕訳を一覧表示する場合に使用します。「検索条件の設定」画面が開きます。
※仕訳帳と同一画面になります。


■検索解除

検索状態を解除する場合に使用します。検索中のみ有効となります。

■メニュー

その他機能の起動メニューが展開表示されます。メニューの表示内容は、[日付サーチ]・[法人全体]の2つの機能となります。

[日付サーチ]で特定の日付を探す場合に使用します。クリックすると[日付サーチ]画面が開きます。
[法人全体]は、すべての施設に対し、処理権限が与えられているオペレーターの場合に有効となります。一覧の内容に[施設]列が追加され、法人全体の仕訳を確認するときに使用します。法人全体表示中は[法人全体]ボタンは[施設]と表示され、元の一覧内容に戻す場合に使用します。


■F2:全承認

一覧表示されている全ての仕訳を承認します。検索中のみ動作が実行されます。

※既に承認した仕訳は対象外となります。

■F3:承認取消

一覧表示されているすべての仕訳の承認を取り消します。検索中のみ動作が実行されます
※他者が承認した仕訳を取り消すことはできません。

■F7:参照

選択した仕訳の入力者及び承認者を確認する場合に使用します。ボタンを押すと【入力者・承認者】画面が開きます。

■F8:印刷

印刷または印刷イメージを画面表示させる場合に使用します。ボタンを押すと【印刷設定】画面が開きます。

■F12:閉じる

画面を閉じます。

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