キーパー財務で作成した仕訳をKEEPER Clubに送信する機能になります。
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■作成対象
全仕訳または検索条件に合致する仕訳の2つから選択します。
■送信方法
・KEEPERClubの仕訳をすべて削除してキーパー財務の仕訳を送信
KEEPERClubの仕訳を一旦全削除し、キーパー財務の仕訳を取込みます。
・KEEPERClubの仕訳にキーパー財務の仕訳を追加
現在選択中のKEEPERClubのデータにキーパー財務の仕訳を追加します。
■前回以前に取込した仕訳を除く
取込仕訳が重複しないよう、既にKEEPERClubに取込済の仕訳を除いて受信する場合にチェックします。
■連動設定
KEEPERClub側で事前に設定した「連動コード」を登録します。
連動コードは半角英数24文字以内です。
連動コードの発行方法は以下の通りです。(本作業はキーパー財務ではなくKEEPERClubで行っていただきます。)
| ① | KiCHO、CHOBO、DeNCHO、YOJiTSUの何れかのホーム画面に進みます。 |
| ② | 「ユーザー設定」-「連動コード」をクリックします。 |
| ③ | 「キーパー財務と仕訳を連動する」にチェックを入れます。 |
| ④ | 「コピー」をクリックすると、連動コードがクリップボードにコピーされます。 |
| ※ | 連動コードを変更する場合は「変更」をクリックすると連動コードが新しく払い出されます。 |
| ※ | キーパー財務との連動を辞める際は「キーパー財務と仕訳を連動する」のチェックを外します。 |
| ※ | 連動コードの発行・変更・終了ができるのは「ユーザーID」「管理ID」「スタッフID」「共有ID」のみとなります。 |
■仕訳送信
KEEPERClubに仕訳を送信します。
なお、キーパー財務、KEEPERClubの間で双方向でデータ送信・受信をおこなうと仕訳内部で管理している以下情報が欠落します。
| ※ | 仕訳項目 ・証憑番号 ・事務所メモ ・残高調整 |
| ※ | 監査、承認情報 ・監査実行日 ・承認情報（医療法人データ） |
| ※ | 連動情報 ・キーパー給与(メールde給与)からの仕訳連動情報 ・日報入力 ・減価償却 ・期末一括税抜処理 ・現金出納帳 ・振替入力 |