計算代行
■データ送信
給与データを中継サーバーへ送信します。
メールde給与クライアントへ給与データを渡す場合に利用します。
計算代行を行うには、インターネットへの接続とアドレス帳設定、通信設定を予め行っておく必要があります。
| メール送信 | 中継サーバー送信 |
- 定型文
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送信メッセージに定型文を使用するか否かを「使用しない」、「使用する」から選択します。
<<使用しない>>
送信メッセージに定型文を使用しない場合に選択します。
<<使用する>>
同じ内容のメッセージを毎回送信したい時等、メッセージに定型文を使用する場合に選択します。
なお定型文は、［定型文］ボタンを押して登録する必要があります。
- 定型文
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定型送信メッセージの選択・追加・修正・削除を行います。
送信メッセージを定型文として登録しておくことにより、次回送信時に利用出来ます。
- 履歴
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送信と受信の記録確認と、過去のメッセージの引用を行います。
- 中継サーバー情報
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【アドレス帳設定】で登録した通信IDの中継サーバー領域が表示されます。
データが送信されていて受信日付がブランクの場合は、まだ受信されていないデータです。
- 送信
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給与データを中継サーバーへ送信します。
データが既に存在する場合は上書きされ、受信日付がクリアされます。
- 削除
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中継サーバーから給与データを削除します。
- 送信メッセージ入力
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送信する給与データにメッセージを添える場合に入力します。
メッセージは全角・半角を問わず２５０文字以内で入力してください。改行は２文字としてカウントされます。
- F12:閉じる
- メニュー画面に戻ります。
以下、中継サーバー送信の処理の流れです。
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- ①
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送信先選択画面になります。
送信先を選択して[OK]を押します。
この時、選択した送信先のパスワードと【通信設定】の通信パスワードが比較されて異なる場合は先に進めません。
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- ②
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データ送信（計算代行）画面になるので、メッセージを添えたい場合はメッセージを入力後、［送信］を押します。
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- ③
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送信確認で［はい］を押すと送信が開始されます。
中止する場合は［いいえ］を押してください。
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- ④
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送信が完了すると、「データの送信が完了しました。」と表示されるので［ＯＫ］を押します。
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- ⑤
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データ送信（計算代行）画面を閉じてメニュー画面に戻ります。
