本支店通信
■データ送信
各部門（支店）の給与データを中継サーバーへ送信します。
メールde給与クライアント支店へ給与データを渡す場合に利用します。
本支店通信を行うには、インターネットへの接続とアドレス帳設定、通信設定を予め行っておく必要があります。
| メール送信 | 中継サーバー送信 |
- 定型文
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送信メッセージに定型文を使用するか否かを「使用しない」、「使用する」から選択します。
<<使用しない>>
送信メッセージに定型文を使用しない場合に選択します。
<<使用する>>
同じ内容のメッセージを毎回送信したい時等、メッセージに定型文を使用する場合に選択します。
なお定型文は、［定型文］ボタンを押して登録する必要があります。
- 定型文
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定型送信メッセージの選択・追加・修正・削除を行います。
送信メッセージを定型文として登録しておくことにより、次回送信時に利用出来ます。
- 履歴
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送信と受信の記録確認と、過去のメッセージの引用を行います。
- 中継サーバー情報
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【アドレス帳設定】で「送受信を行う」にチェックを入れて「通信ID」を設定した部門（支店）の中継サーバー領域が表示されます。
データが送信されていて受信日付がブランクの場合は、まだ受信されていないデータです。
<<送信>>
×：部門（支店）に対して未送信
●：部門（支店）に対して送信済、クライアント支店未受信
○：部門（支店）に対して送信済、クライアント支店受信済
<<受信>>
×：部門（支店）から受信なし
●：部門（支店）から受信あり、ホスト未受信
○：部門（支店）から受信あり、ホスト受信済
<<結送>>
×：部門（支店）に対して未送信
●：部門（支店）に対して送信済、クライアント支店未受信
○：部門（支店）に対して送信済、クライアント支店未受信
- 送信
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「選」にチェックを入れた部門（支店）の給与データを中継サーバーへ送信します。
データが既に存在する場合は上書きされ、受信日付がクリアされます。
- 削除
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現在選択している行の部門（支店）の給与データを中継サーバーから削除します。
- 送信メッセージ入力
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送信する給与データにメッセージを添える場合に入力します。
メッセージは全角・半角を問わず２５０文字以内で入力してください。改行は２文字としてカウントされます。
部門（支店）を一括で送信する場合、メッセージは共通のものとなります。メッセージを分けたい場合は部門（支店）ごとに送信を行ってください。
- F12:閉じる
- メニュー画面に戻ります。
以下、中継サーバー送信の処理の流れです。
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- ①
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データ送信（本支店通信）画面になるので、送信したい部門（支店）の「選」にチェックを入れて、メッセージを添えたい場合はメッセージを入力後、［送信］を押します。
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- ②
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送信確認で［はい］を押すと送信が開始されます。
中止する場合は［いいえ］を押してください。
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- ③
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送信が完了すると、「データの送信が完了しました。」と表示されるので［ＯＫ］を押します。
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- ④
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データ送信（本支店通信）画面を閉じてメニュー画面に戻ります。
