会計データを翌年に繰り越します。
繰越前の期末残高は繰越後の期首残高となり、繰越前の当期・前期の各月末残高は繰越後の前期、前々期残高となります。
科目体系、摘要・取引先辞書等の基本情報はそのまま引き継ぎます。
■翌年度へ更新するデータ
現在選択中のデータの基本的な情報が表示されています。
■更新前のデータを保存する
別の方法で更新前データ(今年度データ)のバックアップを確保している場合を除き、「更新の前に今年度データのコピーを行う」のチェックは付けたままにして下さい。
「参照」ボタンを押すと【データ選択】画面が開きます。
更新前データのバックアップ先を指定して画面を閉じます。
コピー先を指定せずに「実行」ボタンを押すと 警告メッセージが出ます。
クラウドシェアデータの場合、現在選択中のデータのクラウドシェア状態を解除して翌年度更新を行うか新しいクラウドシェア領域を指定し翌年度更新を行うか選択します。
■過年度明細
「明細を繰り越します」にチェックを入れると当期の仕訳を翌期に繰り越します。
『3年会計機能』が有効な場合に、【総合比較損益計算書】、 【月次比較財務諸表】、 【3期比較財務諸表】、
【比較推移表】で前期・前々期の残高をダブルクリックすると、前期・前々期の元帳にジャンプできます。
※ | 3年会計機能を有効にするにはキーパークラブへの入会が必要です。 |
※ | チェックを入れないと残高だけを翌期に繰越します。 |
■実行
データを翌年度に更新します。
※ | 【中期予算登録】を行ったデータの場合は、翌期の予算が更新後データの【予算登録】に反映されます。 |
■キャンセル
翌年度への更新を取り止めます
1.決算確定前に翌年度の処理を行う場合 |
「更新の前に今年度データのコピーを行う」にチェックを入れるなど、バックアップを確保した上で翌年度更新処理を行います。 前期データに決算修正仕訳を入力すると、前期データの期末残高と当期データの期首残高に差が生じますが、【繰越残高調整】を行う事で辻褄は合わせられます。 |
2.クラウドシェアデータを翌年度更新する場合 |
クラウドシェア中のデータを翌年度更新する際に現在選択中のデータのクラウドシェア領域の変更を行うか聞いてきます。 「同じ領域を使用する」を選択した場合は、現在選択中のデータはクラウドシェアデータではなくなり翌期更新されたデータがこれまで使用していたクラウドシェア領域でクラウドシェアされます。 「領域を変更する」を選択した場合は、翌期データを管理するクラウドシェア領域を指定します。前年データはクラウドシェアの設定が残ったままかつ、指定されていたクラウドシェア領域も変わりません。 |