決算確定前に【翌年度更新】でデータを繰り越した場合、前期データに決算修正仕訳を入力すると前期データの期末残高と当期データの期首残高に差が生じます。
当年度データを選択した状態で本メニューを開き、前年度データを指定して実行する事でこの差を埋められます。
前期データの前期と当期を当期データの前々期と前期の残高として取り込みます。
また、前期データの注記表も当期データに取り込みます。
本メニューは前期と当期の科目体系が一致している事、会社名が一致している事が前提です。不一致の場合は
エラーメッセージを表示して処理を中断します。
■前年度データを取り込む当年度データ
現在選択中のデータの基本的な情報が表示されています。このデータに前年度データの残高を取り込みます。
■前年度データ
当期データの1期前のデータを表示します。
初期状態では当期データとデータ名が一致するデータだけに絞って表示しています。「会社名が一致するデータを表示する」のチェックを外すとデータ名が不一致でも年度が1期前であれば全てのデータを表示します。
※ | 【中期予算登録】を行った前期データを指定すると、【予算登録】に数値が取り込まれます。 |
■過年度明細
チェックを入れると、前期の仕訳を当期のデータに取り込みます。
『3年会計機能』が有効な場合に、【総合比較損益計算書】、【月次比較財務諸表】、
【3期比較財務諸表】、【比較推移表】で前期(前々期)の残高をダブルクリックすると、前期(前々期)の元帳にジャンプできるようになります。
尚、前期の仕訳が取り込まれたデータで「過年度明細」のチェックを外した場合は前期の仕訳を削除して、残高だけを取り込みます。
※ | 3年会計機能を有効にするにはキーパークラブへの入会が必要です。 |
■科目内訳書
チェックを入れると、前期データの勘定科目内訳書情報を当期データに取り込みます。
■減価償却
チェックを入れると、前期データの減価償却を当期データに取り込みます。
■科目印刷割当
チェックを入れると、【科目設定】の印刷設定で割当た情報を当期データに取り込みます。
■事業概況書
チェックを入れると、事業概況書を当期データに取り込みます。
■実行
前期末の残高を当期首に取り込みます。
■キャンセル
翌年度への更新を取り止めます。